Privacyverklaring
Conform AVG/GDPR — Laatst bijgewerkt: mei 2026
Artikel 1 — Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG (Verordening (EU) 2016/679) is:
- Handelsnaam: TWNTYSVN SOFTWARE, handelend onder de naam HuurZeker
- Oprichter: Tiemen Goessaert Prové
- Adres: Bastelare 101, Lochristi, België
- Ondernemingsnummer: 1037.269.401
- BTW-statuut: Vrijgesteld van BTW conform art. 56bis WBTW (kleine onderneming)
- E-mail: contact@huurzeker.be
HuurZeker heeft geen formele Functionaris voor Gegevensbescherming (DPO) aangesteld, aangezien dit wettelijk niet vereist is gelet op de aard en omvang van de verwerkingen. Vragen over privacy kunnen steeds gericht worden aan contact@huurzeker.be.
Artikel 2 — Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
HuurZeker verwerkt de volgende categorieën van gegevens:
- Accountgegevens: e-mailadres en authenticatiegegevens (indien u een account aanmaakt).
- Contractinhoud: de tekst van de PDF die u uploadt, samen met de daarin voorkomende persoonsgegevens (zoals namen, adressen, huurprijs).
- Betalingsgegevens: transactiereferenties verstrekt door Stripe. HuurZeker bewaart zelf geen kaart- of bankgegevens.
- Technische gegevens: IP-adres, browsertype, tijdstempels en logs, noodzakelijk voor beveiliging en foutopsporing.
Bijzondere aandacht voor contractdata: de geüploade PDF kan persoonsgegevens bevatten van uzelf en van derden (verhuurder, mede-huurders). Wij raden uitdrukkelijk aan om namen, adressen en contactgegevens uit het document te verwijderen vóór het uploaden. De huurprijs en clausules zijn voldoende voor de analyse.
Artikel 3 — Doeleinden en rechtsgronden
HuurZeker verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
| Doeleinde | Rechtsgrond (art. 6 AVG) |
|---|---|
| Uitvoering van de huurcontractanalyse | Uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b) |
| Verwerking van betalingen | Uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b) |
| Klantenservice en terugbetalingen | Uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b) |
| Beveiliging en fraudepreventie | Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f) |
| Boekhoudkundige en fiscale verplichtingen | Wettelijke verplichting (art. 6.1.c) |
| Geanonimiseerde productverbetering | Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f) |
De contractinhoud wordt niet gebruikt voor het trainen van AI-modellen, profilering of marketing, en wordt evenmin gedeeld met commerciële derden.
Artikel 4 — Bewaartermijnen
| Gegevenscategorie | Bewaartermijn |
|---|---|
| Geüploade PDF-contracten | Niet permanent opgeslagen; verwerkt in het geheugen en direct na tekstextractie verwijderd |
| Analyse-resultaten en tekstcitaten | Maximaal 30 dagen, daarna automatisch verwijderd |
| Accountgegevens | Zolang het account actief is, daarna 30 dagen na verwijdering |
| Betalingsgegevens (transactielog) | 7 jaar (wettelijke boekhoudkundige verplichting) |
| Technische logs | Maximaal 90 dagen |
Artikel 5 — Ontvangers en sub-verwerkers
HuurZeker maakt gebruik van de volgende sub-verwerkers voor de uitvoering van de dienst:
| Sub-verwerker | Rol | Locatie | Garantie |
|---|---|---|---|
| Supabase | Database, opslag, authenticatie | EU (Frankfurt) | AVG-conform, DPA beschikbaar |
| Google (Gemini API) | AI-analyse van contracttekst | EU/VS | Standard Contractual Clauses (SCC) |
| Stripe | Betalingsverwerking | EU/VS | SCC, PCI-DSS gecertificeerd |
| Cloudflare / Lovable | Hosting en CDN | EU | AVG-conform |
HuurZeker geeft geen persoonsgegevens door aan derden voor commerciële of marketingdoeleinden.
Artikel 6 — Rechten van de betrokkene
Als betrokkene heeft u de volgende rechten onder de AVG:
Verzoeken tot uitoefening van uw rechten richt u aan: contact@huurzeker.be
HuurZeker behandelt uw verzoek binnen 30 kalenderdagen.
U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Artikel 7 — Cookies
7.1 HuurZeker beperkt het gebruik van cookies tot wat strikt noodzakelijk is voor de werking van het Platform.
| Type | Doel | Toestemming vereist |
|---|---|---|
| Strikt noodzakelijke cookies | Sessie, authenticatie, beveiliging | Nee |
| Functionele cookies | Onthouden van voorkeuren | Nee |
7.2 HuurZeker gebruikt geen tracking-, advertentie- of profileringscookies van derden. Indien in de toekomst analytische cookies worden ingezet, gebeurt dit pas na uw uitdrukkelijke toestemming via een cookiebanner.
Artikel 8 — Beveiliging
HuurZeker neemt passende technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van uw persoonsgegevens, waaronder:
- Geen permanente opslag van geüploade PDF-documenten;
- Versleutelde verbinding (HTTPS/TLS 1.3) voor alle datatransmissie;
- Automatische verwijdering van analyse-resultaten na maximaal 30 dagen;
- Toegangscontrole via authenticatie en Row-Level Security;
- Regelmatige evaluatie van de beveiligingsmaatregelen.
Bij een datalek dat een risico inhoudt voor uw rechten en vrijheden, zal HuurZeker de GBA binnen 72 uur informeren en u zo snel mogelijk persoonlijk verwittigen indien het lek een hoog risico inhoudt.
Artikel 9 — AI-transparantie (conform EU AI Act 2024)
9.1 HuurZeker maakt gebruik van een artificieel intelligentiesysteem voor de geautomatiseerde analyse van huurcontracten.
9.2 De gebruiker wordt hierbij uitdrukkelijk geïnformeerd dat:
- de analyse volledig geautomatiseerd plaatsvindt;
- er geen menselijke tussenkomst plaatsvindt bij de individuele analyse;
- het AI-systeem fouten kan maken en beperkingen heeft;
- de output niet mag worden beschouwd als definitieve juridische beoordeling.
9.3 HuurZeker classificeert haar AI-toepassing als een laag-risico informatiesysteem. De output heeft geen directe rechtsgevolgen voor de gebruiker en vereist steeds menselijke verificatie vooraleer actie te ondernemen.