Plaatsbeschrijving voorbeeld en checklist per ruimte

Is er een verplicht model?

Nee. Het Vlaams Woninghuurdecreet legt geen vast model op. Wel moet de plaatsbeschrijving omstandig zijn: voldoende gedetailleerd, tegensprekelijk, gedateerd en ondertekend door beide partijen. 'Alles in goede staat' is niet genoeg. Gebruik daarom deze checklist en beschrijf per onderdeel het materiaal en de staat.

Algemeen

• Namen en adressen van huurder en verhuurder
• Adres van de woning en datum van de plaatsbeschrijving
• Meterstanden elektriciteit, gas en water, met meternummer en foto
• Aantal sleutels, badges en afstandsbedieningen
• Rookmelders: hoeveel, waar en werken ze
• Eventueel EPC-certificaat en keuringsattesten

Inkom en gang

• Voordeur: slot, deurbel, brievenbus
• Vloer, muren en plafond
• Verlichting en schakelaars
• Vestiairekast of ingebouwde kast
• Trap en leuning

Woonkamer en eetkamer

• Vloer: materiaal, krassen, vlekken
• Muren en plafond: verf of behang, gaatjes, barsten, vochtplekken
• Ramen: beglazing, openen en sluiten, vensterbanken
• Rolluiken, luiken en raamdecoratie
• Deuren en klinken
• Stopcontacten, schakelaars, lichtpunten
• Radiator of verwarming, thermostaat
• Schouw of open haard

Keuken

• Werkblad: materiaal, brandplekken, krassen
• Kasten en lades: openen, scharnieren, binnenkant
• Spoelbak, kraan en afvoer
• Kookplaat, oven, dampkap: merk en werking
• Koelkast, diepvries, vaatwasser: merk en werking
• Wandtegels en voegen
• Vloer, muren, plafond, ramen, verlichting

Badkamer

• Bad en/of douche, douchewand of gordijn
• Lavabo, kranen en afvoer
• Toilet (pot, spoelreservoir, bril), als dat in de badkamer staat
• Tegels en voegen: barsten, schimmel
• Spiegel, kastjes, handdoekrek
• Ventilatie of raam
• Vloer, muren, plafond, verlichting

Slaapkamer

• Vloer, muren en plafond
• Ramen, rolluiken en raamdecoratie
• Deuren en klinken
• Ingebouwde kasten
• Stopcontacten, verlichting, radiator

Toilet

• Toiletpot, bril en spoelreservoir
• Handwasbak en kraan
• Ventilatie
• Vloer, muren, plafond, verlichting

Kelder en zolder

• Vloer, muren, plafond: vocht en barsten
• Trap en luik
• Verlichting en stopcontacten
• Isolatie (zolder)
• Ramen of verluchting

Tuin, terras en garage

• Gazon, beplanting, hagen
• Terras: tegels of hout
• Afsluiting en poort
• Tuinhuis of berging
• Garagepoort en afstandsbediening
• Buitenkraan en buitenverlichting

Installaties

• Verwarmingsketel of warmtepomp: merk, type, onderhoud
• Boiler
• Elektrische kast en zekeringen
• Waterverzachter
• Zonnepanelen of laadpaal, als die er zijn

Afsluiten en ondertekenen

Lees alles samen na. Zet de datum op het document en laat elke partij ondertekenen. De plaatsbeschrijving wordt bij het huurcontract gevoegd en geregistreerd; dat is de taak van de verhuurder (artikel 11, §1).

Liever digitaal?

Deze checklist afdrukken en invullen kan prima. Wil je het liever digitaal, dan volgt de Plaatsbeschrijving Generator dezelfde opbouw: je kiest de ruimtes, krijgt per ruimte de onderdelen, voegt foto's toe en noteert meterstanden en sleutels. Je krijgt één pdf met een controlecode op elke pagina, paraafvelden en handtekeningblokken. Gratis invullen. Je betaalt enkel als je de pdf laat opmaken (eenmalig, geen abonnement).

Lees ook de checklist voor de dag van de intrede, foto's bij een plaatsbeschrijving en de volledige gids.