Op basis van het Vlaams Woninghuurdecreet

Plaatsbeschrijving opmaken: gratis invullen, pdf laten opmaken

Vul de plaatsbeschrijving samen met de andere partij in, ruimte per ruimte en met foto's, op je gsm, tablet of computer. Gratis invullen. Je betaalt enkel als je de pdf laat opmaken.

€27,99 eenmalig, geen abonnement. Je betaalt enkel als je de PDF laat opmaken, en de prijs zie je vóór je bestelt.

  • Ruimte per ruimte, met kant-en-klare onderdelen en materialen
  • Foto's per onderdeel, genummerd in de PDF
  • Handig op je telefoon of tablet. Je werk blijft op je toestel.
  • Eén verzorgde PDF met paraaf- en handtekeningvakken en een controlecode

Zo werkt het

  1. 1

    Gegevens invullen

    Adres van de woning, de partijen, meterstanden en sleutels.

  2. 2

    Ruimte per ruimte rondgaan

    Per ruimte de staat van elk onderdeel, met foto's erbij.

  3. 3

    Samen controleren

    De tool toont wat nog ontbreekt, zodat je niets vergeet.

  4. 4

    Pdf laten opmaken en ondertekenen

    Je krijgt één pdf om af te drukken en samen te ondertekenen.

Wat zit er in je plaatsbeschrijving?

  • Partijen en woning
  • Meterstanden van elektriciteit, gas en water
  • Sleutels, badges en afstandsbedieningen
  • Per ruimte de staat van elk onderdeel
  • Foto's, genummerd en in een bijlage
  • Afspraken over werken
  • Een controlecode op elke pagina
  • Paraafvelden per partij en handtekeningblokken

Voor wie?

  • Verhuurders die de staat van hun woning duidelijk willen vastleggen.
  • Huurders die willen vermijden dat ze later betalen voor schade die er al was.
  • Ouders die hun zoon of dochter helpen bij de start op kot.
  • Iedereen die een appartement, huis of kot huurt of verhuurt in Vlaanderen.

Wat zegt de wet?

In Vlaanderen zijn huurder en verhuurder verplicht om samen een omstandige plaatsbeschrijving op te stellen, op tegenspraak en voor gezamenlijke rekening (art. 9 §1 Vlaams Woninghuurdecreet).

Dat gebeurt terwijl de woning nog onbewoond is, of tijdens de eerste maand waarin de huurder over de woning kan beschikken.

De plaatsbeschrijving moet gedateerd, door beide partijen ondertekend en voldoende gedetailleerd zijn. Een zin als 'het goed is in goede staat' is geen plaatsbeschrijving.

Ze wordt bij het huurcontract gevoegd en geregistreerd; die registratie is de taak van de verhuurder (art. 11 §1).

Ze bewijst de staat van de woning bij het begin van de huur. Op het einde van de huur kan elke partij vragen om opnieuw een plaatsbeschrijving op te maken (art. 39).

Deze regels gelden voor de huur van een hoofdverblijfplaats. Voor andere huurvormen, zoals studentenhuisvesting, kunnen andere regels gelden.

Op tegenspraak

Een plaatsbeschrijving moet tegensprekelijk, gedateerd en door huurder en verhuurder persoonlijk of hun vertegenwoordigers ondertekend zijn, en voldoende gedetailleerd. Eén die door één partij is opgesteld, of door een deskundige aangeduid door één partij, kan altijd door de tegenpartij worden betwist.

Wanneer opmaken

Terwijl de ruimtes onbewoond zijn, of tijdens de eerste maand waarin de huurder over de woning kan beschikken (art. 9 §1).

Kosten

De plaatsbeschrijving wordt voor gezamenlijke rekening opgesteld (art. 9 §1). Bij woninghuur voor hoofdverblijfplaatsen betalen huurder en verhuurder volgens de Vlaamse overheid elk de helft van de kosten, bijvoorbeeld van een deskundige. Laat een partij zich afzonderlijk bijstaan door een deskundige, dan betaalt ze die zelf.

Registratie

De plaatsbeschrijving wordt bij de huurovereenkomst gevoegd en geregistreerd (art. 9 §1). De registratieplicht rust op de verhuurder; de kosten van een laattijdige registratie zijn volledig voor de verhuurder (art. 11 §1). Ze kan samen met het huurcontract of later worden aangeboden.

Als de andere partij niet meewerkt

Bereiken de partijen geen overeenstemming, dan wijst de vrederechter een deskundige aan. Bij aanvang moet het verzoekschrift worden ingediend vóór het verstrijken van de eerste maand waarin de huurder over het goed kan beschikken (art. 9 §1).

Einde van de huur

Op het einde van de huur wordt, als een van de partijen erom verzoekt, opnieuw een omstandige plaatsbeschrijving opgesteld, uiterlijk bij de teruggave en aanvaarding van de sleutels (art. 39 §2). De plaatsbeschrijving bij aanvang is dan het vergelijkingspunt (art. 39 §3).

Veelgestelde vragen

Is een plaatsbeschrijving verplicht?

Bij het begin van de huur wel: huurder en verhuurder zijn verplicht een omstandige plaatsbeschrijving op te stellen, op tegenspraak en voor gezamenlijke rekening (art. 9 §1 Vlaams Woninghuurdecreet). Op het einde van de huur wordt er opnieuw een opgesteld als een van de partijen daarom verzoekt (art. 39 §2).

Wanneer moet ze worden opgemaakt?

Terwijl de ruimtes onbewoond zijn, of tijdens de eerste maand waarin de huurder over de woning kan beschikken.

Wat betekent "op tegenspraak"?

In aanwezigheid van huurder en verhuurder of hun vertegenwoordigers. Een plaatsbeschrijving die één partij alleen opstelt, of een deskundige aangeduid door één partij, kan de andere partij altijd betwisten.

Wie betaalt de kosten?

De plaatsbeschrijving wordt voor gezamenlijke rekening opgesteld. Bij woninghuur voor hoofdverblijfplaatsen betalen huurder en verhuurder volgens de Vlaamse overheid elk de helft van de kosten, bijvoorbeeld van een deskundige. Laat een partij zich afzonderlijk bijstaan door een deskundige, dan betaalt ze die zelf.

Moet ze geregistreerd worden?

Ja. De plaatsbeschrijving wordt bij de huurovereenkomst gevoegd en geregistreerd (art. 9 §1). De registratieplicht rust op de verhuurder (art. 11 §1). Ze kan samen met het huurcontract of later worden aangeboden.

Wat als de andere partij niet meewerkt?

Komen de partijen er niet uit, dan kan de vrederechter een deskundige aanduiden. Bij aanvang moet het verzoekschrift worden ingediend vóór het verstrijken van de eerste maand waarin de huurder over het goed kan beschikken (art. 9 §1). Bij het einde van de huur vóór het verstrijken van één maand na de ontruiming (art. 39 §2).

Wat gebeurt er bij het einde van de huur?

Is er bij aanvang een omstandige plaatsbeschrijving opgemaakt, dan moet de huurder het goed teruggeven zoals hij het volgens die beschrijving ontving, behalve wat door ouderdom of overmacht is tenietgegaan of beschadigd en wat herstellingen vraagt ten laste van de verhuurder. Is er geen omstandige plaatsbeschrijving, dan wordt vermoed dat de huurder het goed ontving in de staat waarin het zich bij het einde bevindt, behoudens tegenbewijs (art. 39 §3).

Is er een verplicht model?

Artikel 9 legt geen vast model op, maar vraagt wel een omstandige plaatsbeschrijving. Een zin als 'het goed is in goede staat en goed onderhouden en beide partijen erkennen dit' is volgens de Vlaamse overheid geen plaatsbeschrijving. Daarom beschrijf je hier elk onderdeel apart.

Wat kost het?

Invullen en bewaren op je eigen toestel is gratis. Pas wanneer je de PDF laat opmaken zie je de prijs, en je betaalt pas nadat je je bestelling bevestigt.

Wat gebeurt er met mijn gegevens en foto's?

Tijdens het invullen blijven ze op je eigen toestel. Pas wanneer je bestelt, sturen we ze beveiligd door om de PDF op te maken. We bewaren ze maximaal 7 dagen na betaling (24 uur als je niet betaalt) en wissen ze daarna automatisch.

Is dit juridisch advies?

Nee. HuurZeker helpt je een volledige plaatsbeschrijving op te stellen. Of ze op tegenspraak is opgesteld en ondertekend, bepaal je samen met de andere partij.

Wie maakt de plaatsbeschrijving op?

De partijen zelf, of een deskundige die jullie samen aanstellen, zoals een vastgoedmakelaar, expert of architect. Raken jullie het niet eens, dan kan de vrederechter een deskundige aanduiden. Ook dan worden de kosten door beide partijen elk voor de helft gedragen.

Wat moet er minstens in een plaatsbeschrijving staan?

Ze moet tegensprekelijk, gedateerd, door huurder en verhuurder ondertekend en voldoende gedetailleerd zijn. In de praktijk beschrijf je per ruimte elk onderdeel met materiaal en staat, en noteer je meterstanden en sleutels.

Wat gebeurt er als er geen plaatsbeschrijving is?

Dan neemt men aan dat de woning nog in haar oorspronkelijke staat is. De huurder is dan niet verantwoordelijk voor schade, tenzij de verhuurder bewijst dat de huurder ze veroorzaakte. Voor beide partijen is er dan weinig bewijs.

Kan ik de plaatsbeschrijving ook op gsm invullen?

Ja. De tool werkt op gsm, tablet en computer. Je loopt met je gsm door de woning en neemt de foto's meteen bij het juiste onderdeel. Je werk blijft op je toestel tot je bestelt.

Moet ik foto's toevoegen?

Het is niet verplicht, maar wel sterk aan te raden. Foto's tonen precies waar een gebrek zit en hoe groot het is. In de pdf krijgen ze een nummer en komen ze in de bijlage.

Hoe lang duurt het om een plaatsbeschrijving op te maken?

Dat hangt af van de grootte van de woning en het aantal gebreken. Reken op voldoende tijd om rustig samen door elke ruimte te lopen. De tool helpt je met kant-en-klare onderdelen per ruimte, zodat je niets vergeet.

Meer lezen

Klaar om samen te beginnen?

€27,99 eenmalig, geen abonnement. Je betaalt enkel als je de PDF laat opmaken, en de prijs zie je vóór je bestelt.

HuurZeker helpt je een volledige plaatsbeschrijving op te stellen en is geen juridisch advies.