Kotcontract opstellen volgens het Vlaams Woninghuurdecreet

Een kotcontract valt onder hoofdstuk 3 van het Vlaams Woninghuurdecreet. Het wordt afgesloten voor maximaal één academiejaar, doorgaans van september tot augustus, en eindigt automatisch op de einddatum zonder opzegging. De regels rond waarborg (maximaal twee maanden), plaatsbeschrijving, kosten en herstellingen zijn dwingend geregeld. De huurder moet daadwerkelijk student zijn — een studentenkaart of inschrijvingsbewijs volstaat als bewijs. Wordt de studie stopgezet, dan kan de student vroeger opzeggen mits bewijs en een verkorte opzegtermijn.

Ja. De generator vertrekt van de dwingende regels van het Vlaams Woninghuurdecreet en werkt de specifieke studentenclausules uit — vervangende student, Erasmus, buitenlandse stage, semesterverblijf en beëindiging bij stopzetting van de studies. Alle wettelijk verplichte vermeldingen zoals EPC, plaatsbeschrijving, waarborgregeling en woningkwaliteit zijn voorzien. Zoals bij elk modelcontract blijft het uw verantwoordelijkheid om het contract correct in te vullen en samen met de student te ondertekenen; pas dan is de overeenkomst juridisch bindend.

Maximaal twee maanden huur, geplaatst op een geïndividualiseerde geblokkeerde rekening op naam van de student. Een clausule die een hogere waarborg oplegt is nietig — de student kan het teveel terugvorderen. Cash geld of een storting op de persoonlijke rekening van de verhuurder is niet toegelaten. De waarborg wordt na einde van het contract vrijgegeven mits akkoord van beide partijen of op basis van een beslissing van de vrederechter, na aftrek van eventuele bewezen huurschade of achterstallige huur.

Ja, in twee gevallen. Bij stopzetting van de studies kan de student het contract beëindigen met een opzegtermijn van twee maanden, zonder vergoeding, mits bewijs. In alle andere gevallen kan de student vroeger opzeggen mits twee maanden opzegtermijn en een vergoeding van twee maanden huur. Bij Erasmus of een verplichte buitenlandse stage geldt een verkorte termijn zonder vergoeding, op voorlegging van een officieel attest van de onderwijsinstelling. De verhuurder kan zelf niet vroegtijdig opzeggen tijdens het contract.

Ja. De verhuurder is verplicht om het studentenhuurcontract binnen twee maanden na ondertekening kosteloos te laten registreren via MyRent (FOD Financiën). Zonder registratie kan de student sneller opzeggen, zonder opzegtermijn of vergoeding. Ook de plaatsbeschrijving moet mee geregistreerd worden. Wij raden aan om ondertekening, registratie en plaatsbeschrijving vóór de intrek te regelen — dat vermijdt discussies over de begindatum en over eventuele schade die al aanwezig was bij de start van het academiejaar.

In een studentenpand met meerdere kamers sluit de verhuurder doorgaans één globale brandpolis af, met een clausule van afstand van verhaal. In dat geval hoeft de student geen aparte huurdersverzekering. Betreft het een zelfstandige studio of appartement, dan is de student zelf huurder in de gebruikelijke zin en dient hij een huurdersaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten. Vraag de verhuurder altijd een kopie van de brandpolis of van de clausule afstand van verhaal, en bewaar dit bij het contract.

Ja. U kan afspraken toevoegen rond huisregels, geluidsoverlast, gemeenschappelijke keuken, poetsbeurten, fietsenstalling, wifi of energiekosten. Belangrijk is dat die afspraken niet in strijd zijn met het dwingend huurrecht — u kan bijvoorbeeld geen absoluut huisdierenverbod opleggen of een hogere waarborg dan twee maanden vragen. Kosten die eigenlijk voor de verhuurder zijn (zoals de onroerende voorheffing) mag u niet doorrekenen aan de student. Bij twijfel kan u de definitieve tekst laten controleren via de Huurcontract Scanner.

Het model is bedoeld voor de klassieke verhuur van een studentenkamer of studio in het Vlaams Gewest aan een ingeschreven hoger-onderwijsstudent, voor de duur van maximaal één academiejaar. Voor gewone woninghuur, gezinswoningen of appartementen die niet voor studenten worden verhuurd, gebruikt u beter de gewone Huurcontract Generator. Voor koten in Brussel of Wallonië gelden andere gewestelijke regels. Voor bijzondere formules zoals medehuur met wisselende medehuurders of gemengde verhuur is bijkomend juridisch nazicht aanbevolen.